ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
АНО «ИНСТИТУТ ЭКСПЕРТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных в АНО «ИНСТИТУТ ЭКСПЕРТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ» (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в целях соблюдения требований Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://ini.expert/ (далее — Сайт), а также о лицах, обратившихся к Оператору через формы обратной связи, по электронной почте, телефону и иными способами.
2. Основные термины
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Оператор — АНО «ИНСТИТУТ ЭКСПЕРТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
3. Сведения об Операторе
3.1. Оператор:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ИНСТИТУТ ЭКСПЕРТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ»
Сокращенное наименование: АНО «ИНСТИТУТ ЭКСПЕРТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ»
ИНН: 5407955116
ОГРН: 1165476111679
Юридический адрес: 630003, Новосибирская область, город Новосибирск, Владимировская ул., д. 2/1, офис 421
Почтовый адрес: 630003, Новосибирская область, город Новосибирск, Владимировская ул., д. 2/1, офис 610
Телефон: 8 (383) 263-09-07
Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных:
Адрес сайта: https://ini.expert/
3.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
Директор АНО "ИНСТИТУТ ЭКСПЕРТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ" Пинчук Сергей Викторович
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Избыточность обрабатываемых персональных данных не допускается.
4.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность, достаточность, а в необходимых случаях — актуальность персональных данных по отношению к целям обработки.
4.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором или согласием субъекта персональных данных.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
— посетители Сайта;
— лица, направившие обращение, заявку или запрос через формы Сайта;
— лица, обратившиеся к Оператору по телефону, электронной почте, в мессенджерах или иным способом;
— клиенты и представители клиентов;
— контрагенты и представители контрагентов;
— соискатели вакансий;
— работники и бывшие работники Оператора;
— иные лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором на законных основаниях.
6. Цели обработки персональных данных, состав данных и правовые основания
6.1. Цель: обработка обращений, заявок и запросов, поступающих через Сайт, а также обратная связь с заявителем.
Категория субъектов: посетители Сайта, заявители.
Состав персональных данных:
— имя;
— номер телефона;
— город (если указан);
— сведения, содержащиеся в тексте обращения;
— иные данные, добровольно сообщенные субъектом в обращении.
Правовые основания:
— согласие субъекта персональных данных;
— осуществление действий, необходимых для рассмотрения обращения и взаимодействия с субъектом.
6.2. Цель: консультирование по вопросам деятельности Оператора, подбора вида услуги, организации звонка или встречи.
Категория субъектов: посетители Сайта, клиенты, потенциальные клиенты.
Состав персональных данных:
— имя;
— номер телефона;
— город;
— сведения о сути обращения;
— иные данные, предоставленные субъектом по собственной инициативе.
Правовые основания:
— согласие субъекта персональных данных;
— совершение действий по инициативе субъекта персональных данных до заключения договора.
6.3. Цель: заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров.
Категория субъектов: клиенты, представители клиентов, контрагенты, представители контрагентов.
Состав персональных данных определяется характером договора и может включать:
— фамилию, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— должность;
— реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия;
— иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора.
Правовые основания:
— заключение и исполнение договора;
— исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
6.4. Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учета, исполнение требований трудового, налогового, пенсионного и иного законодательства.
Категория субъектов: работники, бывшие работники, соискатели.
Состав персональных данных определяется требованиями законодательства и кадровыми процедурами.
Правовые основания:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
6.5. Цель: обеспечение функционирования и безопасности Сайта, администрирование Сайта, защита от автоматизированных запросов, анализ технических сбоев.
Категория субъектов: посетители Сайта.
Состав данных может включать:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и устройстве;
— технические cookie-файлы;
— сведения о дате и времени посещения;
— данные журналов сервера.
Правовые основания:
— законный интерес Оператора в обеспечении корректной и безопасной работы Сайта;
— согласие пользователя, если для отдельных технологий или аналитических cookie такое согласие требуется.
6.6. Если на Сайте используются сервисы веб-аналитики, онлайн-чаты, captcha, call-tracking, CRM-системы, формы обратной связи сторонних провайдеров или иные внешние сервисы, Оператор указывает это в настоящей Политике и в необходимых случаях запрашивает отдельное или дополнительное согласие.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.4. К обработке персональных данных допускаются только уполномоченные Оператором лица, которым такие данные необходимы для выполнения трудовых обязанностей или договорных обязательств.
7.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам при условии соблюдения такими лицами конфиденциальности и требований к защите персональных данных, а также при наличии законных оснований для такой передачи.
7.6. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.7. При наличии у Оператора обязанности по хранению документов и сведений в течение сроков, установленных законодательством, соответствующие персональные данные хранятся в течение таких сроков.
8. Сроки обработки и хранения персональных данных
8.1. Персональные данные, полученные через формы Сайта для обратной связи, обрабатываются до достижения цели обращения, завершения взаимодействия с заявителем либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, если иное не требуется законодательством Российской Федерации.
8.2. Персональные данные, обрабатываемые в рамках договорных отношений, хранятся в течение срока действия договора, а также после его прекращения — в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и правилами архивного хранения.
8.3. Персональные данные работников, бывших работников, соискателей, контрагентов и представителей контрагентов хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора.
8.4. По достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований прекращения обработки персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить обращение Оператору по адресу электронной почты:
9.3. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержать описание его требования. Оператор рассматривает обращения в сроки и порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
10. Порядок отзыва согласия
10.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное заявление или электронное обращение по контактам, указанным в настоящей Политике.
10.2. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
11. Cookie-файлы и технические данные
11.1. Сайт может использовать cookie-файлы и иные технические средства для корректной работы, повышения удобства использования, обеспечения безопасности и получения статистической информации.
11.2. Если на Сайте используются необязательные cookie-файлы, в том числе аналитические, рекламные или иные подобные технологии, их использование осуществляется в порядке, доведенном до пользователя отдельным уведомлением (баннером, всплывающим окном, настройками cookie), а при необходимости — на основании согласия пользователя.
11.3. Пользователь может изменить настройки использования cookie в браузере. Отключение части cookie может повлиять на работоспособность отдельных функций Сайта.
12. Конфиденциальность и безопасность
12.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без законных оснований.
12.2. Оператор принимает меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа, а также осуществляет внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
13.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе размещается по адресу: https://ini.expert/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh.html
Дата утверждения: 01.01.2026
Версия: 2.0
Утверждена: Пинчук С.В. Приказ 1-2026 от 13.01.2026
